Sayın Başkan,
Değerli Meclis Üyeleri
Strateji “belirlenen hedeflere ulaşmak için, temel amaçlar, hedefler ve önemli politikalar, planlar bütünüdür.
Organizasyon, bir amacı gerçekleştirmek için kurulur. Biz neyiz? , Biz Neredeyiz?, Nereye ulaşmak istiyoruz gibi soruları Stratejik Plan cevaplar.
Bu amaçla hazırlanacak stratejik plan;Mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygunluk göstermelidir.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler, Stratejik Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergelerinden oluşan planın detayları her bir aşamanın tutarlılığını, uygulanabilir olmasını, somut olmasını gerekli kılar.
Misyon, Kurumun varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan genel ve kapsayıcı bir kavramdır. Sonuç odaklı olmalıdır. Kurumun hangi kamusal gereksinimi yerine getirdiğini , faaliyetlerini ve işlevlerini net olarak tanımlamalıdır. Efendi, hizmetli ilişkisinden çok eşitlik anlayışına vurgu yapılmalıdır.
Vizyon ise; kuruluşun geleceğini sembolize eder. Kuruluşun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. İyi ifade edilmiş bir vizyon aşağıdaki özellikleri gösterir:
 Kısa , akılda kalıcı olmalıdır.
 Tüm kuruluş çalışanları ve hizmet sunulan kitle tarafında bilinmeli ve benimsenmelidir.
 İnandırıcı ve yapılabilir olmalıdır.
Seyhan Belediyesi inandırıcı, kamuoyunun benimseyeceği bir Vizyonu ortaya koymalı ve uygulamalıdır.
Bu nedenle, birimler tüm amaç, hedef, strateji ve göstergelerini beş yıllık dönem için düşünecekler başarı düzeylerini ve bu amaçla gerekli uygulamaları (faaliyet ve projeler) kurumsal gelişim koşularını da dikkate alarak yıllara dağıtacaklardır.
Plan yazımında planın kolayca anlaşılabilir olması için kodlamalar ve hedefler sadelikle sunulmalıdır. Her yılsonunda hedefler ve gerçekleşmeler kolayca takip edilebilir şekilde yazılmalıdır.
Stratejik Planlarlara temel teşkil eden veriler ve tahmin tabloları yazılı metni içerecek şekilde bir CD ye kopyalayarak Excel de veri ve tabloları digital ortamda hazırlanıp tarafımıza verilmesinin uygun olacağını düşünmekteyim.
Oluşturulacak Stratejik Planın, Seyhan Belediyesinin kurumsal değişimini izleyebileceği bilgileri üretmesi gereklidir.(Nerden nereye geldiğimizin izlenmesi) Seçilecek performans göstergelerin çeşitleri, kullanım amacı ve türü dikkatli ve özenli seçilmelidir.
Planlamada uygulamanın izlenmesi ve değerlendirme için gerekli göstergeleri oluşturmaya özel bir özen gösterilmelidir. Gereksiz göstergelerden kaçınılmalıdır.
Bu göstergeler sadece sayısal veri olarak kalmamalıdır. Aynı zamanda göstergelerle ulaşılmak istenen hedefler kalite göstergelerini de içermelidir. Asıl olan gelişebilmek , ilerleyebilmektir.
Büyümek farklıdır, kalkınmak farklıdır.
(bir insan yaşı ilerledikçe büyür.Ama kültür bilgi donanım sahibi olmayabilir büyümesi geliştiğini göstermez)
Bu nedenle özellikle hizmet kalitesini ölçmeye yönelik değerlendirmelere ve ölçümlere daha fazla yer verilmelidir.
(Örneğin Yapılan yolu km olarak ölçebiliriz, niteliksel olar akta metre karede kullanılan malzeme olar akta ölçülebilinir)
Planda amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli olan finansal kaynak miktarı ve bu kaynakların nerelerden sağlanacağına dair bilgilere yer verilmelidir.
(Özelikle borçlanma gerektiren proje ve faaliyetlerde)
Doğru gelir tahmini doğru harcama tahmini demektir. Gelir hedefleri önemsenmeli ve iyileştirilme süreçleri mutlaka stratejik planlarda yer almalıdır.
(Çok basit olarak Çevre temizlik vergisi ödeyen hane ve iş yeri sayısı ile Tedaştan elektirik alan veya ASKİ den su alan hane ve iş yeri sayısı arasında ki fark gibi)
Bizlerin görüş ve Önerilerilerimize Başvurduğunuz ve Bilgilerimizi paylaştığınız için teşekkür ederim
Saygılarımla…
Halil Tüm
CHP Seyhan Belediyesi Meclis Üyesi

2 Responses to “SEYHAN BELEDİYESİ 2009-2014 STRATEJİK PLAN ÇALIŞMASI HAKKINDA YAPTIĞIM KONUŞMA”